Vous avez une idée, quelques clients en vue, peut-être déjà une activité informelle. Le moment est venu de lui donner une existence officielle. Voici les grandes étapes, dans l'ordre où elles se présentent.
1. Choisir la forme juridique
C'est la décision la plus importante, car elle détermine vos obligations, vos impôts et ce que vous risquez personnellement.
- L'entreprise individuelle : vous êtes seul, sans capital à apporter. C'est la formule la plus simple pour démarrer une petite activité, mais vos biens personnels ne sont pas séparés de ceux de l'entreprise.
- La SARL : vous êtes plusieurs associés. Chacun ne risque que ce qu'il a apporté. C'est la forme la plus courante pour les PME.
- La SUARL : c'est une SARL avec un seul associé. Elle protège votre patrimoine personnel, même si vous êtes seul.
- La SA : réservée aux projets importants, avec plus de formalités et un capital plus élevé.
2. Préparer les documents
Les pièces demandées varient selon la forme choisie. Prévoyez au minimum :
- une pièce d'identité valide pour chaque associé et pour le gérant ;
- un justificatif de l'adresse du siège (contrat de bail, attestation de domiciliation) ;
- pour une société, les statuts signés par les associés.
Des statuts bien rédigés vous éviteront des conflits entre associés plus tard. C'est un document à ne pas copier au hasard sur internet.
3. Immatriculer l'entreprise
Au Sénégal, l'APIX joue le rôle de guichet unique : une seule démarche permet d'obtenir l'inscription au registre du commerce (RCCM), le numéro d'identification fiscale (NINEA) et les déclarations auprès des organismes sociaux. Une partie des formalités peut se faire en ligne.
Capital, frais et délais : les montants et les délais changent selon la forme juridique et évoluent avec la réglementation. Renseignez-vous auprès de l'APIX ou du greffe avant de vous engager. Nous vous donnons les chiffres à jour lors de la consultation gratuite.
4. Démarrer sur de bonnes bases
Une fois immatriculée, votre entreprise peut facturer. Quelques réflexes à prendre dès le premier mois :
- ouvrir un compte bancaire professionnel, séparé de votre compte personnel ;
- connaître vos obligations fiscales et vos dates de déclaration ;
- déclarer vos salariés auprès de l'IPRES et de la Caisse de sécurité sociale si vous embauchez ;
- tenir une comptabilité simple dès le début, même pour une petite activité.
Si vous cherchez un financement, préparez aussi votre plan d'affaires : c'est le premier document que vous demanderont une banque ou un bailleur.
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